Daftar Penyedia Aplikasi HRIS di Indonesia dan Perbandingan Biayanya

 

Saat ini, para manajemen departemen Sumber Daya Manusia atau Human Resources Department harus memiliki aplikasi HRIS atau Human Resources Information System. Sistem ini sangat penting dalam melakukan manajemen yang terkait dengan sumber daya manusia seperti absensi yang terkait dengan gaji, kemudian pajak, bahkan juga kinerja. 

Puluhan tahun lalu, kontrol SDM dilakukan secara manual dan membutuhkan banyak staf dalam departemen HRD. Saat ini, pekerjaan yang dulunya rumit serta butuh waktu lama dapat berkurang dengan teknologi HRIS. HRIS tidak hanya mempercepat proses pengontrolan data karyawan tetapi juga mengurangi kemungkinan human error. 

Kabar baiknya adalah perusahaan di Indonesia sudah dapat memanfaatkan software HRIS. Terlebih, harga juga variatif, tergantung fitur yang tersedia. Semakin banyak provider yang menyediakan software ini, semakin kompetitif harga yang ditawarkan. 

Pemilik perusahaan dapat melakukan pencarian software yang lebih dikenal dengan nama Sistem Informasi Sumber Daya Manusia atau SISDM.  Perangkat lunak ini menggabungkan fitur manajemen sumber daya manusia dan teknologi informasi. Sistem ini dapat mengatur aktivitas SDM dalam hal perencanaan sekaligus penyusunan sistem data processing sesuai standar enterprise resource planning atau perencanaan sumber daya perusahaan. 

Kenali Keuntungan HRIS dan Pilih yang Terbaik 

Keuntungan utama HRIS adalah integrasi berbagai informasi dari berbagai aplikasi berbeda ke dalam satu sistem database universal.  Akurasi HRIS terjamin melalui keterkaitan dua modul utama yaitu kalkulasi finansial dan MSDM yang. Keduanya diolah melalui satu database sehingga hasil yang muncul sangat akurat.  Beberapa jenis software HRIS yang dikenal para pemilik usaha adalah:

LinovHR

Software LinovHR cukup populer di kalangan para manajemen HRD. Pasalnya, LinovHR tidak hanya menawarkan fitur HRIS,  namun tersedia modul payroll. Tak heran, banyak manajemen HRD yang menganggapnya sangat praktis dan lengkap. 

LinovHR juga hadir sebagai software yang tidak hanya menawarkan fitur administrasi. Namun, tersedia juga fitur mudah lain seperti manajemen rekrut, manajemen performa, manajemen personalia, serta succession management. 

Bahkan, LinovHR juga menawarkan fitur gratis berlangganan selama tiga bulan. Promo ini memang cukup menguntungkan para pemilik perusahaan yang ingin menyeleksi aplikasi terbaik tanpa harus merugi. Disinilah salah satu keunggulan LinovHR. 

Talenta

Produk HRIS yang merupakan salah satu andalan Mekari adalah Talenta. aplikasi berbasis cloud ini sering dimanfaatkan oleh para pemilik industri Software As A Service atau SaaS.  Tersedia beberapa pilihan untuk para pengguna sehingga mereka dapat menyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.  Pilihan pertama adalah Enterprise dengan beberapa fitur seperti payroll, manajemen waktu, administrasi, benefit.  Sedangkan pilihan kedua adalah fitur Bisnis dengan cakupan yang lebih luas. 

Aqtive HR

Aplikasi AqtiveHR juga sering menjadi rekomendasi banyak perusahaan. Terlebih, aplikasi ini tidak hanya dapat digunakan oleh manajer HRD, tetapi juga admin dan semua karyawan. Tidak hanya itu, fitur data base karyawan, keberadaan karyawan secara realtime, serta report data untuk setiap department juga hadir. 

AqtiveHR menawarkan beberapa fitur yang memudahkan validasi dalam absensi melalui penggunaan lokasi dan kamera serta akses internet.  Khusus absensi, aplikasi ini hadir dengan teknologi face recognition yang sudah canggih.  Bahkan, semua aktivitas seperti reimburse, pengajuan cuti dan sebagainya juga dapat dilakukan secara online.

Software HRIS WebHR

Software ini termasuk yang paling banyak memiliki fitur canggih dan lengkap. WebHR berbasis cloud dengan pengguna yang sangat banyak. Software ini sudah mendunia sehingga sangat sesuai untuk semua jenis perusahaan dari berbagai skala. WebHR memiliki beberapa fitur seperti payroll, kelola absensi, dan administrasi yang terkait dengan keduanya. Penggajian karyawan akan semakin mudah dan cepat serta bebas dari human error.  

Fitur menarik lainnya adalah rekrutmen, modul performa, dan sebagainya. Yang menarik adalah transparansi yang ditawarkan oleh WebHR dimana calon pengguna dapat membandingkan harga dari software ini melalui situs resminya. Pengguna dapat memilih pembayaran bulanan ataupun tahunan. 

KaryaONE

Produk anak bangsa ini menawarkan fitur-fitur menarik. Banyak pelaku usaha industri kecil hingga menengah menggunakan software HRIS ini.  KaryaONE tidak hanya hadir dengan berbagai fitur yang terkait dengan tata kelola absensi, rekrutmen dan payroll, tetapi juga menawarkan produk fingerprint. 

Salah satu fitur utama KaryaONE adalah manajemen bakat atau talent management. Manajemen ini mencakup Key Performance Indicator atau KPI, jenjang karir sekaligus pengembangan sumber daya manusia.  Fitur ini dapat menguntungkan karyawan dan manajemen karena monitor kinerja karyawan menjadi semakin mudah. 

Orangehrm

Bagi perusahaan berstandar internasional, mereka biasanya memilih Orangehrm. Produk asal AS ini memang menawarkan fitur lengkap dan sangat canggih. Manajemen HRD dapat mengelola SDM secara mudah dan efektif dengan tingkat kesalahan manusia yang sangat kecil. 

Orangehrm merupakan perintis dari berbagai jenis software HRIS. Tak heran, aplikasi ini paling banyak digunakan berbagai perusahaan hingga saat ini. Fitur terbaiknya adalah fitur modular yang bermanfaat dalam mengelola SDM.  Manajemen dapat melakukan personalisasi untuk keperluan spesifik seperti payroll, dinas luar, performa karyawan dan semacamnya. 

Haermes

Produk HRIS dari perusahaan ternama Weefer ini juga banyak dipergunakan oleh mayoritas perusahaan raksasa.  Haermes menawarkan dua jenis modul yakni ADDITIONAL dan BASIC.  

Modul ADDITIONAL lebih lengkap dibandingkan dengan BASIC karena terdiri dari manajemen rekrutmen, pelatihan, klaim dan reimburse serta pinjaman atau loan. Tersedia juga fitur appraisal performance yang berdasar pada absensi dan KPI. 

Modul BASIC hadir dengan fitur standar tetapi sangat praktis seperti database karyawan dan tata kelola absen dan payroll.  Modul ini tentunya hadir dengan harga lebih terjangkau dibandingkan modul ADDITIONAL..

Paycor

Paycor juga menjadi salah satu pilihan aplikasi HRIS yang cukup efektif dan efisien. Fitur yang ada terdiri dari payroll, absensi dan juga rekrutmen. Harga juga termasuk yang paling terjangkau sehingga sangat sesuai untuk berbagai perusahaan yang baru berdiri. 

Software ini memudahkan setiap perusahaan dalam mengatur jadwal kerja karyawan, terutama untuk pabrik yang memiliki karyawan cukup banyak.  Namun, industri rumahan juga dapat memanfaatkan software ini. 

Namely 

Produk asal AS ini juga cukup dikenal banyak perusahaan. Bahkan, Namely juga menjadi salah satu software terlama karena kehadirannya di tahun 2012. Namely cukup difavoritkan karena menawarkan fitur yang simpel sehingga pengguna tidak perlu belajar terlalu rumit.  

Bahkan, karyawan pun dapat melakukan pengelolaan data personal dalam sistem melalui input informasi data secara mudah. Software ini sangat pas untuk perusahaan besar yang memiliki berbagai cabang di berbagai kota. 

Kesimpulan

Tentunya, masih banyak software HRIS yang tersedia di pasaran.  Manajemen HR dapat memilih salah satu software yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka.  Penggunaan HRIS tidak hanya dapat menghemat waktu dan biaya. Namun, software HRIS juga dapat menjamin akurasi data serta gaji karyawan melalui sistem yang canggih dan bebas human error.

Product Online